Los requisitos de traducción para una visa o un permiso de residencia familiar en Suecia son presentar los documentos en sueco o en inglés, utilizar una traducción certificada cuando el original esté emitido en otro idioma e incorporar también una copia del documento en su idioma original. Esta regla se aplica a distintas solicitudes familiares ante Migrationsverket, incluidas las de cónyuges, parejas registradas, convivientes y familiares de trabajadores, investigadores o estudiantes. En un caso reciente, fue necesario traducir al inglés un Acuerdo de Unión Civil chileno y su apostilla para acreditar la relación de una pareja que acompañaría a un investigador en Suecia.
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Guía Técnica de Requisitos
Para que los documentos emitidos en Chile puedan ser examinados correctamente por la autoridad migratoria sueca, la traducción certificada debe respetar tanto el contenido del original como la estructura documental exigida por Migrationsverket.
¿Visa Schengen o permiso de residencia en Suecia?
La expresión “visa para Suecia” suele utilizarse para referirse a procedimientos distintos. Sin embargo, la categoría correcta depende del propósito del viaje y de la duración de la estadía.
| Situación | Procedimiento habitual | Documentos que pueden requerir traducción |
|---|---|---|
| Visita de hasta 90 días | Visa Schengen, cuando corresponda | Invitaciones, certificados civiles y antecedentes económicos |
| Visita de 90 días o más | Permiso de residencia para visitantes | Documentos sobre el propósito y las condiciones de la estadía |
| Residencia con cónyuge o pareja | Permiso de residencia familiar | Matrimonio, unión registrada, convivencia y parentesco |
| Acompañamiento de trabajador o investigador | Permiso familiar vinculado al titular principal | Certificados de matrimonio, unión civil, nacimiento y otros antecedentes familiares |
| Acompañamiento de estudiante | Permiso de residencia para familiares | Documentos civiles que acrediten la relación |
| Familiar de ciudadano de la Unión Europea o del EEE | Tarjeta o derecho de residencia, según corresponda | Documentos que acrediten matrimonio, unión registrada o parentesco |
Migrationsverket distingue entre visitas breves, visitas prolongadas, permisos de trabajo, permisos de estudio y solicitudes de permiso para vivir con una pareja o con un familiar. Por eso, no existe una lista única de documentos aplicable a todas las visas y permisos.
En una estadía familiar prolongada, lo primero es identificar la categoría correcta: vivir con una pareja, acompañar a un trabajador, acompañar a un investigador, acompañar a un estudiante o solicitar residencia como familiar de un ciudadano de la Unión Europea.
¿Qué exige Migrationsverket respecto de las traducciones?
Migrationsverket formula tres requisitos documentales que se repiten en distintas categorías migratorias:
- los documentos deben presentarse en sueco o inglés;
- las traducciones deben estar certificadas;
- debe incorporarse una copia del documento en su idioma original.
Las traducciones certificadas no reemplazan el documento original. Su función es permitir que la autoridad sueca comprenda el contenido, mientras que el original conserva la evidencia documental emitida por la autoridad chilena.
Esta distinción es central. El expediente no debe contener únicamente una versión traducida. Debe permitir que el funcionario relacione claramente cada traducción con su documento fuente.
¿Qué documentos deben traducirse para obtener un permiso de residencia familiar?
Deben traducirse los documentos emitidos en español que Migrationsverket necesite examinar para acreditar la identidad, la relación familiar o las condiciones particulares de la solicitud.
Según la categoría, pueden incluirse:
- certificados de matrimonio;
- acuerdos o certificados de unión civil;
- certificados de nacimiento;
- documentos que acrediten parentesco;
- antecedentes de convivencia;
- contratos conjuntos de arriendo;
- documentos de propiedad compartida;
- resoluciones sobre cuidado personal;
- autorizaciones relativas a hijos menores;
- certificados de defunción, cuando resulten pertinentes;
- apostillas y certificaciones incorporadas a los documentos principales.
En las solicitudes para vivir con una pareja, la relación puede acreditarse mediante matrimonio, unión registrada o convivencia. Cuando no existe matrimonio ni unión formal, pueden solicitarse documentos que demuestren que las personas han vivido juntas, como contratos de arriendo, registros de residencia o antecedentes de una vivienda compartida.
Antes de traducir, conviene determinar la categoría migratoria exacta, la situación de la persona principal en Suecia y la relación jurídica que debe acreditarse.
Componentes de una traducción certificada para una visa en Suecia
La traducción debe mantener una correspondencia clara con el documento fuente y permitir identificar al profesional responsable.
El expediente debería incorporar:
- traducción íntegra del contenido visible;
- identificación del idioma de origen y del idioma de destino;
- nombre e identificación profesional del traductor;
- declaración de fidelidad y exactitud;
- fecha de certificación;
- firma del traductor;
- identificación o reproducción de sellos, timbres y firmas;
- conservación de números de registro;
- conservación de códigos QR y mecanismos de validación;
- correspondencia clara entre cada página traducida y su original;
- copia completa del documento en español;
- apostilla, cuando forme parte del documento presentado.
Migrationsverket exige una traducción certificada, pero no establece en sus instrucciones generales que el servicio deba ser realizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, por un traductor radicado en Suecia o por una notaría.
La exigencia principal radica en la fidelidad, la certificación y la presentación conjunta del original y de su traducción.
¿Debe incluirse el documento original junto con la traducción certificada?
Sí. Migrationsverket exige que la traducción se presente junto con una copia del documento en su idioma original, lo que significa que no basta con cargar únicamente la versión en inglés, aunque esté firmada y certificada.
La autoridad debe poder revisar la relación entre:
- el documento público chileno;
- la apostilla, cuando corresponda;
- la traducción certificada;
- la declaración y firma del traductor.
En nuestro formato de entrega, la traducción se presenta primero y los originales se incorporan después del cierre formal de la sección traducida.
¿Cómo se organiza el PDF con la traducción y los originales?
La traducción certificada se entrega en un único expediente. La primera página corresponde al Certificado de Traducción firmado electrónicamente. A continuación se incorporan todas las páginas traducidas, respetando el mismo orden del documento fuente. Después de la última página traducida, se agrega el Certificado de Última Página. Solo entonces se anexan los documentos originales.
El orden correcto es el siguiente:
- Certificado de Traducción con Firma Electrónica Avanzada.
- Traducción de la apostilla y del documento civil, respetando el orden del archivo original.
- Certificado de Última Página con Firma Electrónica Avanzada.
- Apostilla y documento civil originales, conservando la misma secuencia documental.
Si el archivo fuente presenta primero la apostilla y después el documento apostillado, la traducción debe conservar ese orden. No corresponde reorganizar artificialmente las páginas.
El Certificado de Última Página cierra formalmente la sección traducida antes de incorporar los originales. De esta manera, identifica el término exacto de la traducción y delimita la responsabilidad profesional del traductor respecto de los documentos emitidos por terceros.
¿Qué función cumple el Certificado de Última Página en una traducción certificada?
El Certificado de Última Página no es una segunda traducción, una notarización ni una apostilla adicional. Es un instrumento de cierre documental.
Su función consiste en:
- identificar dónde termina la traducción;
- señalar la cantidad de páginas comprendidas;
- separar la traducción de los originales anexados;
- delimitar la responsabilidad lingüística del traductor;
- permitir verificar la integridad del archivo firmado;
- mantener los originales dentro del mismo expediente sin confundirlos con páginas traducidas.
En nuestro formato, el certificado final declara la extensión del trabajo, establece que la responsabilidad se limita a la traducción fiel de los documentos recibidos y deja constancia de que los originales anexados se incorporan después de la sección traducida.
Este certificado no garantiza la aprobación del permiso migratorio. Su valor radica en la trazabilidad, la integridad y la organización técnica del archivo.
Aplicación práctica: Acuerdo de Unión Civil chileno para Suecia
En el caso analizado, una persona necesitaba acreditar su relación de pareja mediante un Acuerdo de Unión Civil chileno para acompañar a un investigador que tramitaría su residencia en Suecia.
El expediente estaba compuesto por:
- Acuerdo de Unión Civil chileno;
- apostilla correspondiente;
- traducción certificada al inglés;
- documentos originales incorporados después del Certificado de Última Página.
El Acuerdo de Unión Civil debe traducirse respetando su naturaleza jurídica. No corresponde convertirlo automáticamente en un marriage certificate, ya que no es un certificado de matrimonio.
La traducción debe expresar que se trata de una unión civil formalmente registrada conforme al ordenamiento jurídico chileno y en ningún caso adaptar el documento a una institución jurídica sueca ni afirmar que ambas figuras sean equivalentes.
El objetivo es trasladar fielmente:
- la denominación del documento;
- la identidad de las partes;
- la fecha de celebración o registro;
- la autoridad emisora;
- los datos registrales;
- las firmas y sellos;
- la apostilla asociada.
Este detalle diferencia una traducción profesional de una simple sustitución de palabras. La autoridad receptora necesita comprender la naturaleza del documento chileno, no recibir una figura jurídica alterada para que parezca más familiar.
¿Debe traducirse también la apostilla?
La apostilla debe traducirse cuando contenga información relevante para comprender o verificar la autenticidad del documento.
Esto incluye:
- país de emisión;
- nombre de la persona firmante;
- calidad o cargo en que actuó;
- autoridad certificadora;
- lugar y fecha;
- número de apostilla;
- textos de certificación;
- datos del documento apostillado.
Los números, códigos QR, enlaces y mecanismos de verificación deben conservarse tal como aparecen. No se reinterpretan ni se modifican.
La apostilla y la traducción certificada cumplen funciones diferentes.
La apostilla autentica la firma, la calidad en que actuó quien suscribió el documento y, cuando corresponde, el sello incorporado al documento público. La certificación del traductor acredita la fidelidad de la versión al inglés.
Por esa razón, la existencia de una apostilla no elimina la necesidad de traducir el documento, y la traducción certificada no reemplaza la apostilla cuando esta forma parte del expediente original.
Formalidades que Migrationsverket no exige de manera general
Las instrucciones generales de Migrationsverket se centran en tres elementos: documentos en sueco o en inglés, traducción certificada y copia del original.
No establecen como requisitos generales:
- utilizar exclusivamente el servicio de traducciones del MINREL;
- contratar a un traductor radicado en Suecia;
- realizar una traducción consular;
- notarizar la firma del traductor;
- emitir un affidavit;
- apostillar la traducción certificada;
- presentar un original impreso con sello húmedo;
- traducir obligatoriamente al sueco cuando el inglés está aceptado.
Estas formalidades no deben agregarse automáticamente por precaución y solo corresponde escalar la modalidad cuando la categoría migratoria, la naturaleza del documento o una instrucción particular del expediente imponga una exigencia adicional.
Formato de entrega para Migrationsverket
La traducción debe entregarse en un PDF legible, ordenado y sin páginas recortadas. Además, debe contener los sellos, las firmas, las apostillas, los códigos de verificación y las anotaciones que deben permanecer visibles.
El PDF único con originales anexados ofrece varias ventajas:
- mantiene reunido el expediente;
- facilita la comparación entre original y traducción;
- disminuye el riesgo de cargar solo una de las versiones;
- conserva la apostilla junto con el documento que autentica;
- permite delimitar el trabajo mediante el Certificado de Última Página;
- simplifica la identificación del archivo dentro de la plataforma.
Cuando la plataforma habilita campos separados o impone límites de tamaño, también pueden entregarse la traducción y los originales en archivos independientes.
En ese caso, los nombres y el orden de los documentos deben permitir reconocer de inmediato qué traducción corresponde a cada original.
Escrito por Héctor Milla, traductor e intérprete de enlace de la Escuela Americana de Traductores e Intérpretes (EATRI) y magíster en educación con mención en inglés de la Universidad Central de Chile. Coach profesional certificado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.
Miembro núm. 2.660 de la Asociación Internacional de Traductores e Intérpretes Profesionales (IAPTI).
Héctor Milla Guerrero
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