Les documents délivrés en français peuvent être présentés au Chili avec une traduction certifiée complète en espagnol. Pour les démarches auprès du Service national des migrations du Chili (SERMIG), le document étranger doit également être apostillé ou légalisé, selon le pays d’origine. Toutes les pages faisant partie de cette formalité doivent être jointes et traduites.
Nous accompagnons régulièrement des personnes et des familles haïtiennes résidant au Chili dans la traduction de leurs documents officiels du français vers l’espagnol. Cette expérience permet d’identifier, avant le devis, les pages qui doivent obligatoirement faire partie du dossier, notamment celles de légalisation comportant des cachets, des signatures et des mentions officielles.
La traduction ne remplace ni la légalisation ni l’apostille. Elle reproduit en espagnol le document ainsi que toutes les formalités qui l’accompagnent. Lorsqu’une page manque, la traduction ne peut pas corriger l’absence de cette partie du dossier.
Documents haïtiens : la deuxième page de légalisation doit être traduite
Pour les certificats délivrés en Haïti, la deuxième page, contenant les cachets, signatures et mentions de légalisation, fait partie intégrante du document. Elle ne constitue ni une annexe facultative ni une page décorative. Elle établit la chaîne de légalisation à suivre pour présenter le certificat au Chili.
Dans de nombreux dossiers, le certificat principal apparaît sur la première page et la légalisation sur une deuxième page portant plusieurs timbres ou signatures. Les deux pages doivent être transmises au traducteur, conservées dans le même ordre et traduites intégralement en espagnol.
Ne transmettez pas uniquement la première page du certificat. Pour les documents haïtiens, la page de légalisation comportant les cachets et les signatures est obligatoire et doit également être traduite.
Le SERMIG exige que les documents étrangers soient présentés de manière complète et dûment apostillés ou légalisés, selon le pays d’origine. L’absence de la page de légalisation, son omission dans la traduction ou la présentation d’un certificat non légalisé peut entraîner une notification préalable de rejet et, si le défaut n’est pas corrigé dans le délai imparti, le rejet de la demande de résidence.
Cette règle concerne notamment les actes de naissance, certificats de mariage, certificats de célibat, extraits du casier judiciaire, certificats de décès, documents relatifs aux enfants et autres actes d’état civil délivrés en Haïti.
Documents provenant d’autres pays francophones : l’apostille doit également être traduite
Pour les documents provenant d’un pays francophone utilisant l’Apostille de La Haye, le document original doit être apostillé dans le pays d’émission. L’apostille fait partie du dossier et doit également être traduite en espagnol.
Il ne suffit donc pas de traduire uniquement le certificat principal. Le document et son apostille doivent être présentés comme une seule unité documentaire. Si l’apostille manque ou n’est pas incluse dans la traduction, le document peut être considéré comme incomplet et rejeté par l’autorité migratoire.
| Origine du document | Formalité préalable | Éléments à traduire |
|---|---|---|
| Haïti | Chaîne de légalisation | Certificat complet et page de légalisation avec tous les cachets, signatures et mentions |
| Pays francophone utilisant l’Apostille de La Haye | Apostille | Document complet et apostille |
| Document sans apostille ni légalisation | Formalité incomplète | La traduction ne corrige pas l’absence de validation du document |
Avant d’établir le devis, nous vérifions que toutes les pages nécessaires ont été envoyées. Cette vérification évite de traduire un document incomplet et de devoir recommencer le travail après une observation du SERMIG.
Documents fréquemment traduits du français vers l’espagnol
Le service est principalement destiné aux documents rédigés en français qui doivent être présentés devant le SERMIG, le Registre civil, une municipalité, un établissement d’enseignement, un employeur, un tribunal ou une autre institution chilienne.
- Actes et certificats de naissance.
- Certificats de mariage et de célibat.
- Certificats de décès.
- Extraits de casier judiciaire et certificats de police.
- Documents d’identité.
- Documents relatifs aux enfants, aux parents et aux liens familiaux.
- Certificats scolaires, diplômes et relevés de notes.
- Certificats de travail et attestations professionnelles.
- Décisions judiciaires et administratives.
- Pages de légalisation, cachets consulaires et apostilles.
Chaque document est examiné dans son ensemble. Les revers, annotations, pages complémentaires, sceaux, signatures et mécanismes de vérification doivent être inclus lorsqu’ils font partie du document présenté.
Ce que comprend la traduction certifiée
La traduction certifiée reproduit le document complet du français vers l’espagnol et permet à l’institution chilienne d’identifier clairement la relation entre l’original et la version traduite.
- Traduction complète : aucun texte pertinent n’est omis.
- Respect du format : les tableaux, titres, sections et éléments visibles sont organisés de manière comparable au document source.
- Cachets et signatures : ils sont traduits ou identifiés au moyen de descriptions techniques.
- Pages de légalisation et d’apostille : elles sont intégrées à la traduction.
- Déclaration de fidélité : la traduction comprend une attestation confirmant qu’elle est complète et fidèle.
- Identification professionnelle : le nom, la qualité professionnelle et les coordonnées du traducteur sont indiqués.
- Signature électronique avancée : elle est appliquée au PDF définitif après l’approbation du client.
Lorsqu’un cachet, une signature ou une annotation n’est pas lisible, la situation est indiquée sans inventer de contenu. La traduction doit rester fidèle à ce qui figure effectivement sur le document.
Signature électronique avancée et validité du PDF
La traduction est certifiée par une signature électronique avancée, conformément au système chilien de signature électronique. Cette signature permet d’identifier le traducteur, de protéger l’intégrité du fichier et de vérifier si le PDF a été modifié après sa signature.
La signature électronique avancée ne remplace ni l’apostille ni la légalisation d’un document étranger. Elle s’applique à la traduction certifiée, permet d’identifier le signataire et garantit l’intégrité du fichier électronique remis au client.
La traduction privée certifiée constitue la modalité professionnelle applicable lorsque l’institution réceptrice l’admet et n’exige pas expressément une traduction émise par le Ministère des Affaires étrangères, une notarisation ou une autre formalité particulière.
La traduction ne remplace pas l’apostille ou la légalisation
Trois fonctions différentes doivent être distinguées :
| Formalité | Fonction |
|---|---|
| Apostille ou légalisation | Attester l’origine formelle du document étranger et la qualité de l’autorité signataire |
| Traduction certifiée | Reproduire intégralement le contenu du document en espagnol |
| Signature électronique avancée | Identifier le traducteur et protéger l’intégrité du PDF traduit |
Le document doit donc être apostillé ou légalisé avant la préparation de la traduction définitive. Le traducteur peut ainsi reproduire le certificat et toutes les formalités qui l’accompagnent dans un même ensemble documentaire.
Tarifs et délais pour les traductions du français vers l’espagnol
Le tarif de référence pour une traduction certifiée du français vers l’espagnol est de 30 000 CLP par page. Le prix définitif est établi après vérification du nombre de pages, de la quantité de texte, de la qualité du fichier et de la complexité des cachets, des tableaux ou des annotations.
Pour les dossiers comportant plusieurs pages, une remise peut être appliquée en fonction du volume et de la densité du contenu. Les pages blanches ou contenant très peu de texte sont évaluées séparément.
Pour un dossier d’environ cinq pages, le délai habituel peut être inférieur à 48 heures, sous réserve de la disponibilité et de la qualité des documents. Le délai exact est précisé dans le devis.
Les urgences le jour même ne sont pas proposées automatiquement pour le français vers l’espagnol. Elles doivent être confirmées après examen du dossier. Un document comportant plusieurs timbres, des notes manuscrites ou des images de mauvaise qualité peut nécessiter un délai supplémentaire.
Comment envoyer les documents
Les documents doivent être envoyés dans un format stable, complet et lisible. Le PDF ou le scan doit permettre de voir tous les textes, cachets, signatures, marges et mécanismes de vérification.
- Envoyez toutes les pages dans leur ordre d’origine.
- Pour les certificats haïtiens, incluez toujours la page de légalisation.
- Pour les autres pays francophones, incluez l’apostille lorsque celle-ci est requise.
- N’envoyez pas uniquement une photographie recadrée du texte principal.
- Évitez les images floues, sombres ou coupées.
- Incluez les revers et les pages comportant des timbres ou des annotations.
- Indiquez si le dossier sera présenté au SERMIG ou devant une autre institution chilienne.
- Indiquez la date à laquelle la traduction doit être remise.
Un document incomplet ne doit pas être traduit comme s’il constituait l’ensemble du dossier. Si une page nécessaire manque, cette situation est signalée avant l’acceptation du travail.
Processus de traduction et de certification
- Le client envoie le document complet au format PDF ou sous forme de scan lisible.
- Le dossier est examiné afin de vérifier les pages, la légalisation ou l’apostille, ainsi que la qualité du fichier.
- Un devis est envoyé avec le prix et le délai de livraison.
- Après acceptation, le client verse un acompte de 50 %.
- Le format est reconstruit et le document est intégralement traduit du français vers l’espagnol.
- La traduction est envoyée au client pour relecture et approbation.
- Les corrections nécessaires sont effectuées lorsqu’elles concernent la transcription d’un nom, d’un numéro ou d’un autre élément du document.
- Après approbation, le client verse le solde de 50 %.
- Le PDF définitif est certifié par une signature électronique avancée.
- La traduction certifiée est envoyée immédiatement par courrier électronique.
Modalités de paiement
- Le paiement est effectué par virement bancaire.
- Un acompte de 50 % est versé au début des travaux.
- Le solde de 50 % est versé après l’approbation de la traduction.
- La certification électronique est incluse dans le prix convenu.
- Une facture ou un reçu exonéré de TVA peut être émis pour le service.
Demander un devis
Pour recevoir un devis, indiquez le pays d’émission du document, l’institution devant laquelle il sera présenté, le nombre de pages et la date de livraison requise. Joignez le dossier complet, y compris la page de légalisation ou l’apostille.
Le document sera-t-il présenté au Service national des migrations du Chili ? Cette information permet de vérifier dès le début que toutes les pages nécessaires ont été envoyées.
Héctor Milla Guerrero
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Courriel : hector@traduccionescertificadas.cl
Héctor Milla est traducteur et interprète de liaison diplômé de l’American School of Translators and Interpreters (EATRI) et titulaire d’un Master en éducation de la Universidad Central de Chile. Il est également coach professionnel certifié par la Pontificia Universidad Católica de Chile.
Il est membre n° 2 660 de l’Association internationale des traducteurs et interprètes professionnels IAPTI.
Traducciones Certificadas exerce son activité commerciale par l’intermédiaire de Servicios Lingüísticos Polyglot SpA, représentée légalement par Héctor Milla Guerrero. L’entreprise émet des factures ou des reçus exonérés de TVA pour les services de traduction.