Servicio de traducción certificada en Chile, realizado por un traductor profesional titulado, como alternativa válida al MINREL.
Antes de cotizar, revisamos sin costo los documentos y los requisitos de traducción disponibles de la institución ante la cual se presentará el trámite.
Esta revisión permite ajustar el servicio a la modalidad específica requerida y escalarlo a notaría, firma manuscrita, comparecencia presencial, Apostilla u otra formalidad cuando corresponda. La cotización especificará el valor final, el plazo de entrega y la modalidad aplicable.
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Qué incluye la traducción certificada
La traducción certificada comprende la traducción completa y fiel del documento y la preparación de su formato espejo. La presentación conserva la organización del original e incorpora títulos, tablas, sellos, firmas, timbres, notas marginales, Apostillas y demás elementos relevantes.
- Certificado de Traducción: Identifica al traductor profesional responsable e incorpora la declaración de fidelidad correspondiente.
- Firma Electrónica Avanzada: Permite identificar al firmante, verificar la integridad del archivo y detectar modificaciones posteriores.
- Entrega en formato PDF: La traducción se contrata, revisa, firma y se entrega digitalmente.
- Formato espejo: Conserva la estructura visual del documento original para facilitar la comparación entre ambas versiones.
- Revisión previa a la firma: El cliente recibe un borrador para comprobar nombres, fechas, números, direcciones y demás datos verificables.
Documentos que pueden traducirse
- Documentos civiles: Certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales, acuerdos de unión civil y otros certificados emitidos por el Registro Civil.
- Documentos académicos: Títulos profesionales, diplomas, licenciaturas, certificados de notas, concentraciones de notas, certificados de alumno regular y programas de estudio.
- Documentos laborales: Certificados laborales, contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, finiquitos, cartas de recomendación y antecedentes de experiencia profesional.
- Documentos financieros y comerciales: Cartolas bancarias, estados de cuenta, certificados de fondos, cotizaciones previsionales, contratos, escrituras y estatutos societarios.
- Otros documentos oficiales: Poderes, declaraciones, resoluciones, certificados administrativos y documentos emitidos por instituciones públicas o privadas.
Estas traducciones se utilizan habitualmente en visas, estudios, procesos laborales, trámites consulares, presentaciones empresariales y solicitudes ante instituciones chilenas o extranjeras.
Cuándo corresponde una traducción MINREL u otra formalidad
La traducción certificada con Firma Electrónica Avanzada es la modalidad base cuando la institución receptora no establece una formalidad distinta. El hecho de que el documento original sea oficial, público, apostillado o legalizado no implica, por sí solo, que la traducción deba realizarse a través de MINREL.
Si el procedimiento exige expresamente una traducción del Ministerio de Relaciones Exteriores, notaría, firma manuscrita, comparecencia presencial, Apostilla de la traducción u otra formalidad documental, esa condición se informa antes de contratar. Así se determina la modalidad correcta antes de iniciar el trabajo.
Cómo solicitar una cotización
Para cotizar deben adjuntarse los documentos e indicarse el país, la institución receptora y el trámite en el que serán presentados. Con estos antecedentes se revisan la legibilidad, la extensión, la densidad, la dirección de traducción y las instrucciones disponibles.
- Envío de documentos: Se adjuntan los archivos mediante el formulario y se indica dónde serán presentados.
- Revisión inicial sin costo: Se comprueba la configuración documental y se determina si corresponde una traducción certificada, una traducción MINREL u otra formalidad.
- Cotización formal: Se informan el valor final, el plazo y las condiciones antes de iniciar.
- Activación de la orden: Se abona el 50% para comenzar y el saldo se paga una vez revisado y aprobado el borrador.
La tarifa mínima es de $25.000 CLP por una sola página. Sin embargo, se aplican descuentos según el volumen (cantidad de hojas), la densidad (cantidad de texto) y la configuración de los documentos. El servicio se entrega con boleta o factura exenta y el valor informado corresponde al precio final de la traducción cotizada.
Para documentos empresariales o información reservada puede suscribirse un acuerdo de confidencialidad antes de enviar los archivos.
Adjunte los documentos e indique la institución, el país y el trámite. Se revisarán los requisitos disponibles y se enviará una cotización formal antes de iniciar.
Contáctenos
Escrito por Héctor Milla, traductor e intérprete de enlace de la Escuela Americana de Traductores e Intérpretes (EATRI) y magíster en educación con mención en inglés de la Universidad Central de Chile. Coach profesional certificado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.
Miembro núm. 2.660 de la Asociación Internacional de Traductores e Intérpretes Profesionales (IAPTI).
Héctor Milla Guerrero
Celular / WhatsApp: +569 9848 8392 | Email: hector@traduccionescertificadas.cl
Consulta telefónica • Horario de atención: 9.00 a 18.30 horas
Preguntas frecuentes sobre traducciones del MINREL
Esta guía resume el funcionamiento del servicio de traducciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y permite comparar sus requisitos, precios, plazos y canales de atención con los de una traducción certificada con firma electrónica avanzada.
¿Cuándo se necesita una traducción MINREL?
¿Qué servicio de traducción ofrece el Ministerio de Relaciones Exteriores?
El Ministerio de Relaciones Exteriores presta un servicio institucional de traducción de documentos oficiales para su presentación ante organismos chilenos o extranjeros.
¿Es obligatorio utilizar el servicio de traducciones MINREL?
No. El servicio de traducciones del Ministerio de Relaciones Exteriores es facultativo. Debe utilizarse cuando una norma, un procedimiento o la institución receptora exige expresamente esa modalidad.
¿Cómo saber si realmente se necesita una traducción MINREL?
Debe revisarse la instrucción de la institución receptora. Si el procedimiento exige expresamente una traducción del Ministerio de Relaciones Exteriores, corresponde utilizar MINREL. Si solo solicita una traducción certificada, oficial o profesional, debe interpretarse el requisito completo antes de determinar la modalidad.
¿Puede utilizarse una traducción certificada privada en lugar de MINREL?
Sí. Cuando la institución receptora no exige expresamente una traducción oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores, puede utilizarse una traducción certificada emitida por un traductor profesional.
¿Qué ocurre si la institución exige una formalidad diferente?
Si el procedimiento exige MINREL, notaría, firma manuscrita, Apostilla u otra formalidad específica, debe utilizarse la modalidad indicada por la institución receptora.
¿Quién determina si debe utilizarse una traducción MINREL?
La decisión corresponde a la entidad o institución ante la cual se presentarán los documentos. El carácter oficial del documento original no significa, por sí solo, que la traducción deba realizarse mediante MINREL.
¿Qué consecuencias existen si se modifica o altera una traducción?
No debe modificarse una traducción después de su certificación o firma. La adulteración o falsificación total o parcial de un documento original o de su traducción puede generar responsabilidad legal.
¿MINREL realiza traducciones para actuaciones judiciales ordinarias?
No. El Ministerio de Relaciones Exteriores no realiza traducciones de documentos destinados a actuaciones judiciales ordinarias.
¿Existe una excepción para determinados procedimientos judiciales?
Sí. La excepción corresponde a las traducciones relacionadas con el artículo 437 del Código Procesal Penal, aplicable a procedimientos de extradición activa.
Atención presencial de traducciones MINREL
¿Dónde se encuentra la oficina de atención presencial de MINREL?
La atención presencial del servicio de traducciones se realiza en Agustinas N° 1320, Santiago.
¿Cuál es el horario de atención presencial?
La atención se realiza de lunes a viernes, desde las 9:00 hasta las 13:00 horas.
¿Cómo funciona el ingreso presencial de documentos?
La atención presencial se organiza mediante números entregados por orden de llegada.
¿Existe un límite diario para ingresar documentos presencialmente?
Sí. Se entregan hasta 45 números diarios para el ingreso de documentos.
¿Hasta qué hora se entregan números para ingresar documentos?
El último número se entrega a las 13:00 horas, siempre que no se hayan agotado previamente los cupos diarios.
Retiro presencial de traducciones MINREL
¿Existe un límite diario para retirar una traducción terminada?
No. El retiro de traducciones terminadas no está sujeto al límite diario aplicado al ingreso de nuevas solicitudes.
¿Hasta qué hora puede solicitarse un número para retirar una traducción?
El último número para retiros se entrega a las 13:00 horas.
¿Qué debe presentarse para retirar una traducción?
Debe presentarse el comprobante de retiro entregado al iniciar el trámite.
¿Puede una tercera persona retirar la traducción?
Sí. El retiro puede ser realizado por un tercero que presente el comprobante correspondiente y un poder simple firmado por el solicitante.
Trámite de traducción MINREL en línea
¿Cómo se accede al servicio de traducción MINREL en línea?
La solicitud se ingresa mediante la plataforma digital de traducciones disponible en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Cuál es el horario de funcionamiento de la plataforma?
La plataforma funciona de lunes a viernes, desde las 09:00 hasta las 18:00 horas de Chile.
¿La plataforma funciona durante los días feriados?
No. El sistema se encuentra deshabilitado durante los días feriados chilenos.
¿Cuántas solicitudes pueden ingresarse diariamente?
Cada usuario puede ingresar hasta dos solicitudes diarias mediante la plataforma.
¿Cuántos archivos pueden incorporarse en cada solicitud?
La plataforma permite cargar hasta cinco archivos por solicitud.
¿La traducción solicitada en línea debe retirarse presencialmente?
No. Cuando la solicitud se realiza en línea, la traducción final se entrega digitalmente a través de la plataforma.
Requisitos de los documentos presentados a MINREL
¿El documento original debe estar legalizado o apostillado antes de traducirse?
El documento debe contar con las legalizaciones o Apostillas que correspondan según su naturaleza y el país en el que será presentado.
¿MINREL puede traducir un documento que no está legalizado ni apostillado?
Sí. La traducción puede realizarse, pero la presentación posterior del documento se efectúa bajo responsabilidad del solicitante.
¿Puede solicitarse la traducción de un documento perteneciente a otra persona?
Sí. La solicitud puede ingresarse desde la cuenta de un tercero, siempre que se identifique correctamente al titular del documento.
¿Qué información debe indicarse al tramitar documentos de otra persona?
Debe señalarse el nombre del titular real del documento para mantener correctamente identificada la solicitud y permitir las actuaciones posteriores que correspondan.
Idiomas, precios y modalidades de entrega
¿Qué idiomas cubre el servicio de traducciones MINREL?
El servicio realiza traducciones entre español e inglés, francés, alemán, portugués e italiano, en ambos sentidos.
¿Por qué no se entrega una cotización definitiva por teléfono?
El valor depende de la extensión y complejidad del texto. Por esta razón, el documento debe ser revisado antes de determinar el costo.
¿Cómo se calcula el valor final de una traducción MINREL?
El arancel se calcula según la cantidad de páginas traducidas resultantes en el formato institucional utilizado por el Ministerio.
¿Qué modalidades de plazo ofrece MINREL?
El servicio contempla modalidades normal, urgente y extra urgente.
¿Cuál es el recargo de la modalidad urgente?
La modalidad urgente contempla un recargo del 100% sobre el valor normal de la traducción.
¿Cuál es el recargo de la modalidad extra urgente?
La modalidad extra urgente contempla un recargo del 150% sobre el valor normal de la traducción.
Pago del servicio de traducciones MINREL
¿Debe pagarse la totalidad al ingresar la solicitud?
No. Al ingresar el documento debe abonarse el 50% del monto estimado. El saldo se paga al finalizar la traducción.
¿El saldo final puede ser distinto del abono inicial?
Sí. El valor definitivo se determina una vez establecida la cantidad de páginas resultantes de la traducción, por lo que el saldo puede variar respecto del abono inicial.
¿Qué formas de pago se aceptan en la atención presencial?
El pago presencial puede realizarse en efectivo o con tarjeta bancaria.
¿Qué formas de pago se aceptan en la plataforma en línea?
La plataforma permite pagar mediante tarjetas bancarias o código QR.
Plazos, Apostilla y legalización
¿Cómo se informa la fecha de entrega de una traducción presencial?
La fecha se informa al momento de ingresar la solicitud y queda registrada en el comprobante de retiro.
¿Cuándo comienza a correr el plazo de una solicitud en línea?
El plazo comienza a contarse el mismo día en que se registra el abono inicial requerido para activar la solicitud.
¿Qué días se consideran hábiles?
Se consideran hábiles los días de lunes a viernes, excluidos los feriados chilenos.
¿Cómo se gestiona la Apostilla o legalización de una traducción MINREL?
En las solicitudes realizadas en línea, la traducción se envía apostillada cuando el país de destino forma parte del Convenio de La Haya. Para países que no forman parte del Convenio, la legalización debe solicitarse presencialmente. En los trámites presenciales, la Apostilla o legalización se gestiona mediante el procedimiento indicado por el Ministerio.
Soporte, reclamos y marco normativo
¿Qué puede hacerse si el plazo informado no se cumple?
Puede contactarse al servicio de traducciones del Ministerio al teléfono 228274546 o ingresarse un requerimiento mediante el Sistema de Atención Ciudadana.
¿Existe un correo de contacto para dudas específicas?
Las consultas pueden dirigirse al correo publicotraducciones@minrel.gob.cl.
¿Qué norma regula las tarifas de las traducciones MINREL?
Las tarifas se encuentran reguladas por el Decreto Supremo N° 64 de 2003 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué norma regula las traducciones destinadas a actuaciones judiciales?
La Resolución Exenta N° 2254 de 2010 regula la intervención del Ministerio en esta materia y restringe las traducciones judiciales a los procedimientos de extradición contemplados en el Código Procesal Penal.