La traducción de documentos para uso oficial en el extranjero se presta mediante un servicio de traducción certificada con Firma Electrónica Avanzada. Se traducen documentos emitidos en Chile para su presentación ante universidades, autoridades migratorias, consulados, empresas, tribunales, organismos evaluadores y entidades profesionales de otros países.
Cada traducción se prepara en formato espejo, incluye un Certificado de Traducción y se entrega en formato PDF firmado electrónicamente. Cuando la institución exige notaría, declaración jurada, firma manuscrita o apostilla de la traducción, el servicio puede adaptarse a dichas formalidades.
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¿Qué significa una traducción para uso oficial en el extranjero?
La expresión «official translation» no siempre implica que la traducción deba ser emitida por un ministerio, un consulado u otra autoridad pública, ya que su alcance depende de las instrucciones establecidas por la institución que recibirá los documentos.
El Comparative Education Service de la University of Toronto, por ejemplo, utiliza la expresión «official translation» y exige que la traducción sea realizada por un «professional certified translator». También indica que debe identificar claramente al traductor y consignar su firma o su sello. En este requisito, la palabra oficial no implica que la traducción deba provenir de una autoridad estatal, sino que debe ser preparada y certificada por un profesional identificable.
Cuando una institución extranjera acepta una traducción realizada por un traductor profesional certificado, el servicio puede prestarse desde Chile mediante un Certificado de Traducción y Firma Electrónica Avanzada. Solo corresponde incorporar una formalidad adicional cuando las instrucciones la exijan expresamente.
Una traducción para uso oficial en el extranjero no requiere automáticamente una traducción oficial del MINREL. La modalidad se determina según quién puede realizarla y las formalidades exigidas por la institución receptora.
Cómo se determina la modalidad requerida
| Requisito de la institución | Proveedor o formalidad admitida | Modalidad preparada desde Chile |
|---|---|---|
| Official translation, traducción profesional o traducción certificada | Traductor profesional, traductor certificado o proveedor expresamente admitido | Traducción certificada con Certificado de Traducción y FEA |
| Notarized translation o translator affidavit | Traductor que declara ante una persona autorizada | Traducción certificada ante notario |
| Firma manuscrita, original físico o apostilla de la traducción | Firma ológrafa y actuación notarial presencial | Traducción notarial con apostilla |
La palabra official no determina por sí sola la modalidad. Para interpretarla correctamente, se debe verificar quién está autorizado para preparar la traducción y si la institución exige notaría, declaración jurada, firma manuscrita o apostilla.
Canadá ofrece un ejemplo de escalamiento. En determinados procedimientos migratorios, cuando la traducción no es realizada por un traductor certificado reconocido por ese sistema, IRCC exige un affidavit en el que el traductor declara ante una persona autorizada que la traducción es verdadera y exacta.
Documentos que se traducen para uso oficial
Se traducen documentos emitidos en Chile para estudios, visas, ejercicio profesional, asuntos legales y gestiones empresariales en el extranjero.
- Documentos educacionales: certificados de notas, concentraciones de notas, licencias de enseñanza media, títulos profesionales, diplomas, rankings, programas de estudio y certificados universitarios.
- Documentos civiles y migratorios: certificados de nacimiento, matrimonio, acuerdo de unión civil, antecedentes, defunción y otros certificados emitidos por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Documentos laborales y profesionales: contratos de trabajo, certificados de experiencia, cartas laborales, recomendaciones, licencias profesionales y antecedentes para la homologación o el reconocimiento de credenciales.
- Documentos legales, comerciales y financieros: poderes, declaraciones juradas, contratos, escrituras, resoluciones, sentencias, estatutos, balances y documentos bancarios, tributarios o empresariales.
Traducción certificada con FEA y modalidades adicionales
La modalidad habitual incluye traducción completa, formato espejo, Certificado de Traducción, Firma Electrónica Avanzada, revisión previa y entrega en formato PDF.
El Certificado de Traducción contiene la declaración profesional de integridad y exactitud. La Firma Electrónica Avanzada identifica al firmante y permite comprobar que el archivo no ha sido modificado desde su emisión.
La traducción comprende el documento completo, incluidos los sellos, timbres, reversos, apostillas y legalizaciones que formen parte de los archivos recibidos.
Cuando las instrucciones mencionan affidavit, notarización, firma manuscrita, original físico o apostilla de la traducción, la modalidad se define antes de comenzar y no corresponde agregar formalidades que la institución no ha solicitado.
Cómo solicitar la traducción
El servicio se contrata por completo en línea y comienza con la revisión de los documentos y de su destino institucional.
- Envío: se remiten los documentos completos e informan sobre el país, la institución receptora y el trámite.
- Cotización: se confirma la modalidad, el valor y el plazo de entrega.
- Traducción: se prepara el documento en formato espejo y se envía para revisar nombres, fechas, números y demás datos.
- Entrega: se incorpora el Certificado de Traducción, se firma el PDF y se envía la versión definitiva.
Escrito por Héctor Milla, traductor e intérprete de enlace de la Escuela Americana de Traductores e Intérpretes (EATRI) y magíster en educación con mención en inglés de la Universidad Central de Chile. Coach profesional certificado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.
Miembro núm. 2.660 de la Asociación Internacional de Traductores e Intérpretes Profesionales (IAPTI).
Héctor Milla Guerrero
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