Quienes buscan una lista de traductores certificados para Canadá desde Chile no encontrarán en el sitio web oficial de la Embajada de Canadá una nómina general de profesionales autorizados. La Embajada informa sobre ciudadanía, pasaportes, servicios consulares y procedimientos migratorios, pero no mantiene una lista pública de traductores oficiales o certificados.
La modalidad depende de la institución que recibirá los documentos. Puede requerirse una traducción emitida por un profesional certificado, un affidavit ante notario, una copia certificada del original o un formulario propio. Desde Chile preparamos el expediente conforme a esas instrucciones, con formato espejo, certificado de traducción, firma electrónica avanzada y traducción notarial cuando corresponde.
Clientes que ya confiaron en nosotros
Evite rechazos institucionales. 13 años de experiencia y más de 10.000 clientes respaldan nuestro servicio. Cotice su Traducción Certificada aquí.
¿Existe una lista de traductores certificados de la Embajada de Canadá?
La Embajada de Canadá en Chile no publica una lista general de traductores para presentar documentos ante instituciones canadienses. Tampoco existe, para este servicio, una acreditación denominada “traductor oficial de la Embajada de Canadá”.
Canadá cuenta con asociaciones profesionales de traductores y algunas instrucciones migratorias también reconocen a los miembros de asociaciones extranjeras. El glosario oficial de IRCC define al traductor certificado como “a member in good standing of a professional translation association in Canada or abroad”; es decir, un miembro en regla de una asociación profesional de Canadá o del extranjero.
Esta condición debe acreditarse mediante un sello o un timbre que muestre el número de la membresía. La definición corresponde a IRCC y no se aplica automáticamente a pasaportes, universidades, reguladores profesionales, empleadores u otras instituciones con requisitos propios.
Cómo se certifica una traducción para Canadá desde Chile
Una traducción puede emitirse mediante la certificación de un profesional cuya condición sea verificable. Cuando el procedimiento exige un affidavit o declaración jurada del traductor ante notario online, se identifican los documentos y se declara bajo juramento que la versión en inglés reproduce fielmente su contenido.
En una de sus guías migratorias, IRCC señala que “outside Canada, an affidavit can be taken by a notary public or equivalent”. En Chile, esta actuación se gestiona mediante notaría online cuando no se exigen comparecencia presencial, firma manuscrita, original físico ni apostilla de la actuación notarial.
El notario verifica la identidad del firmante y autoriza la declaración. La exactitud, la terminología y la integridad de la traducción recaen bajo la responsabilidad del profesional que la realiza.
Otros procedimientos utilizan formularios propios. El programa canadiense de pasaportes, por ejemplo, contempla el formulario PPTC 659, “Statutory Declaration for Translators”. Por esta razón, una traducción para pasaportes no debe prepararse con la misma configuración que la utilizada ante IRCC, una universidad o un organismo regulador.
Qué incluye nuestro servicio de traducciones certificadas
La configuración se determina tras revisar el documento, la institución receptora y el procedimiento. El servicio puede incluir:
- Traducción completa del español al inglés.
- Reproducción en formato espejo.
- Traducción de sellos, firmas, timbres y anotaciones.
- Certificado de Traducción.
- Firma Electrónica Avanzada.
- Copia del documento utilizado como fuente.
- Affidavit ante notario online o presencial, según corresponda.
- Formularios o formalidades adicionales.
- Entrega digital en PDF.
El formato espejo facilita la comparación entre el original y la traducción ya que se conservan nombres, fechas, cargos, cifras, tablas y demás elementos relevantes, y todo el contenido del documento se traduce sin omisiones.
La Firma Electrónica Avanzada identifica al firmante y permite verificar la integridad del archivo. Cuando la institución exige un affidavit, una copia certificada o un formulario específico, esas formalidades se incorporan por separado.
El Help Centre general de IRCC pide que los documentos que no estén en inglés o francés se acompañen de una traducción, un affidavit y una copia certificada del original. Otras guías aceptan una traducción sellada por un traductor certificado, por lo que el expediente debe prepararse conforme a las instrucciones del procedimiento específico.
Documentos que usualmente traducimos para Canadá
Traducimos documentos civiles, académicos, laborales, financieros y judiciales emitidos en Chile, entre ellos:
- Certificados de nacimiento, matrimonio y de acuerdo de unión civil.
- Certificados de antecedentes penales y sentencias de divorcio.
- Títulos, certificados académicos y concentraciones de notas.
- Certificados laborales y cartas de experiencia.
- Contratos, ofertas de empleo y promesas de contratación.
- Compromisos de reincorporación laboral.
- Liquidaciones de sueldo y documentos bancarios.
- Sentencias y otros documentos judiciales.
- Apostillas y legalizaciones.
Estos antecedentes pueden presentarse ante IRCC, organismos de ciudadanía y pasaportes, universidades, evaluadores académicos, reguladores profesionales, empleadores y otras instituciones canadienses.
Los documentos laborales sirven para acreditar experiencia, ingresos, continuidad laboral o vínculos profesionales con Chile. La traducción conserva los cargos, las fechas, las remuneraciones, las funciones, los datos del empleador y las demás condiciones del original.
Cuando el documento contiene una apostilla o una legalización, esta se mantiene en el expediente y se traduce íntegramente. La traducción no se apostilla por defecto, porque la Apostilla, la actuación notarial y la certificación del traductor cumplen funciones distintas.
Cómo Solicitar una Traducción para Canadá
1. Envío de los Documentos
El cliente envía los archivos completos y legibles en formato PDF e indica la institución canadiense ante la cual serán presentados. También puede adjuntar el checklist, el formulario, el correo o la instrucción recibida.
2. Revisión del Requisito
Se revisan el destinatario, el trámite, las páginas, los anexos y las apostillas. Con esos antecedentes se definen la certificación, la actuación notarial y cualquier copia o formulario adicional.
3. Traducción y Revisión
El documento se traduce íntegramente y se prepara en formato espejo. Antes de la firma, el cliente recibe una versión para revisar nombres, fechas, números, cargos, cifras y otros datos verificables.
4. Certificación y Entrega
Una vez aprobada la traducción, se incorporan el Certificado de Traducción y, cuando corresponde, el affidavit ante notario online. El expediente definitivo se firma electrónicamente y se entrega en formato PDF.
Escrito por Héctor Milla, traductor e intérprete de enlace de la Escuela Americana de Traductores e Intérpretes (EATRI) y magíster en educación con mención en inglés de la Universidad Central de Chile. Coach profesional certificado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.
Miembro núm. 2.660 de la Asociación Internacional de Traductores e Intérpretes Profesionales (IAPTI).
Héctor Milla Guerrero
Celular / WhatsApp: +569 9848 8392 | Email: hector@traduccionescertificadas.cl
Consulta telefónica • Horario de atención: 9.00 a 18.30 horas