La política de admisión de INTO London exige que los documentos redactados en un idioma distinto del inglés se presenten acompañados de una traducción realizada por un traductor profesional certificado. La exigencia se aplica a los antecedentes que formen parte efectiva de la postulación, incluidos los documentos académicos, laborales, financieros o explicativos.
En una consulta reciente, una postulante de Chile necesitaba traducir un certificado laboral, una carta de respaldo financiero y una carta de presentación. El certificado laboral respaldaba la actividad económica de la persona que aportaría los recursos; la carta de soporte identificaba quién financiaría los estudios y qué gastos asumiría; y la carta de presentación explicaba el propósito de la postulación.
La instrucción oficial de INTO establece que los documentos que no estén redactados en inglés “must be accompanied by a translation, conducted by a certified professional”. En español, esto significa que “deben ir acompañados de una traducción realizada por un profesional certificado”.
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| Documento | Función en la postulación | Tratamiento en la traducción |
|---|---|---|
| Certificado laboral | Acreditar actividad económica, empleo o ingresos | Traducir íntegramente nombres, cargo, fechas, montos y datos del emisor |
| Carta de soporte financiero | Identificar a la persona que financiará los estudios y los gastos que asumirá | Mantener los montos y la moneda original |
| Carta de presentación | Explicar el propósito de la postulación y relacionar los antecedentes | Conservar fielmente la explicación presentada por la postulante |
| Monto financiero relevante | Facilitar la comprensión de los recursos disponibles | Puede incluir una conversión referencial mediante una nota del traductor |
¿Deben traducirse las cartas de soporte financiero y los certificados laborales para INTO London?
Sí. Las cartas de soporte financiero, los certificados laborales y otros antecedentes no académicos deben traducirse cuando estén redactados en español o en otro idioma distinto del inglés y formen parte de la postulación a INTO London.
En el caso analizado, el certificado laboral permitía acreditar la actividad económica de la persona que financiaría los estudios, mientras que la carta de soporte financiero identificaba al aportante y los gastos que asumiría. La carta de presentación explicaba el propósito de la postulación y relacionaba los distintos antecedentes del expediente.
La necesidad de traducción no depende de si el documento es público, universitario o emitido por una autoridad. Depende de su idioma y de la función que desempeña en la postulación.
Cada traducción debe reproducir de forma completa y fiel el contenido del documento, incluidos nombres, fechas, cifras, firmas, cargos y demás elementos relevantes.
¿Deben convertirse los montos expresados en pesos chilenos a libras esterlinas?
No. Los montos expresados en pesos chilenos deben conservarse en su moneda original dentro del cuerpo de la traducción.
Los documentos financieros deben traducirse respetando exactamente los nombres, cifras, fechas, periodos, monedas y conceptos indicados en el original y una traducción certificada no debe sustituir una cantidad en pesos chilenos por su equivalente en libras esterlinas ni modificar las cifras para facilitar su interpretación.
Cuando aporta claridad, puede incorporarse una nota del traductor con la conversión referencial de un monto especialmente relevante, como el «final balance«, el ingreso mensual o el total de recursos disponibles.
Por ejemplo:
Translator’s Note: The final balance of CLP [amount] is approximately equivalent to GBP [amount], based on the OANDA median exchange rate applicable on [date]. This conversion is provided for reference purposes only.
La nota debe indicar la moneda de referencia, la fecha del tipo de cambio, la fuente consultada y el carácter exclusivamente informativo de la conversión. La cifra original siempre debe mantenerse sin alteraciones.
Tampoco corresponde modificar nombres, fechas o periodos para hacer coincidir antecedentes contradictorios en español. La traducción debe reflejar fielmente lo que indica cada documento.
¿Las traducciones preparadas para INTO London pueden reutilizarse en la solicitud de visa del Reino Unido?
Sí. Las traducciones preparadas para INTO London pueden reutilizarse posteriormente en una solicitud de visa del Reino Unido cuando los mismos documentos resulten pertinentes para el trámite migratorio.
La guía oficial de UK Visas and Immigration exige que los documentos que no estén en inglés o en galés se acompañen de una traducción completa que pueda verificarse de forma independiente. La certificación debe confirmar que se trata de una traducción fiel y exacta, indicar la fecha de traducción e identificar al traductor mediante su nombre y sus datos de contacto.
La traducción no pierde su utilidad por el solo hecho de cambiar el destinatario. El servicio puede reutilizar el contenido traducido y:
- entregarlo en archivos separados;
- incorporarlo a una nueva configuración documental;
- complementarlo con otros antecedentes para la visa;
- adaptar el Certificado de Traducción al nuevo expediente.
Solo corresponde actualizar la traducción cuando el documento original cambie o se incorpore contenido que no formara parte de la primera entrega.
¿Es válida para INTO London una traducción certificada con Firma Electrónica Avanzada emitida en Chile?
Sí. Una traducción certificada con Firma Electrónica Avanzada emitida en Chile cumple el requisito de INTO London cuando ha sido realizada por un profesional certificado y reproduce de manera completa y fiel el documento original.
La política de admisión de INTO London no establece que el traductor deba estar domiciliado en el Reino Unido. Tampoco exige traducción oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores, notarización ni Apostilla de la traducción.
El servicio se entrega en formato PDF e incluye:
- traducción completa y fiel;
- formato espejo, en la medida de lo posible;
- Certificado de Traducción;
- identificación del profesional responsable;
- declaración de exactitud;
- Firma Electrónica Avanzada;
- revisión del archivo por parte del cliente antes de la firma definitiva.
La Firma Electrónica Avanzada, regulada en Chile por la Ley N° 19.799, permite verificar la identidad del firmante y comprobar la integridad del archivo. Esta modalidad cumple con el requisito de INTO London, a menos que la institución establezca una formalidad distinta.
La misma traducción puede reutilizarse posteriormente ante UKVI cuando el documento continúe vigente, sea pertinente para la solicitud de visa y no haya sido modificado.
Escrito por Héctor Milla, traductor e intérprete de enlace de la Escuela Americana de Traductores e Intérpretes (EATRI) y magíster en educación con mención en inglés de la Universidad Central de Chile. Coach profesional certificado por la Pontificia Universidad Católica de Chile.
Miembro núm. 2.660 de la Asociación Internacional de Traductores e Intérpretes Profesionales (IAPTI).
Héctor Milla Guerrero
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